19. Изглед странице

Преглед пре штампања

Да би се видело како ће текст изгледати на папиру (када се одштампа) задаје се команда
односно ако преглед стране желимо да активирамо преко менија имамо
Прозор програма добија следећи изглед

Преглед пре штампања


Количина текста на страници зависи од величине папира, величине маргина, величине слова, итд. Осим што не мора да се води рачуна о крају реда не мора да се води рачуна ни о крају странице. Кад се једна страница испуни текстом аутоматски се прелази на следећу, тј. врши се аутоматски прелом странице
Ако се додају или бришу делови текста мења величина папира, величина маргина, величина слова, итд., програм аутоматски распоређује текст у расположивом простору и одређује ново место где се завршава једна а почиње следећа страница.
Поред провере изгледа страница, преглед пре штампања служи и да се провери да није неки наслов остао на једној а текст на другој страници.
Ружно је, такође, ако се у документу на папиру појављују редови који се називају "сирочићи", и "удовице".
"Сироче" је први ред пасуса који је остао на текућој страници а цео пасус је пребачен на следећу.
"Удовицом" се назива последњи ред пасуса који је припао следећој страници.
Да би се изашло из прегледа пре штампање користе се тастер за затварање (Close).

Величина и положај странице. Маргине

Величина странице

За штампање се најчешће користи банкпост (фотокопир) папр тежине 80 г/мр, димензија 210 ммx 297 мм. Папри тих димензија се формата А4.
Димензије папира се подешавају избором команде Page Setup као на слици

Положај странице

Страница се може поставити тако да буде усправна или положена.
Усправан положај странице се назива још и портретни или књижни положај.
За положену страницу се каже да има пејзажни или албумски положај.

У кутији Подешавање странице (Page Setup) на карицу за подешавање маргина (Margins) у области за подешавање орјентације (Orientation) изаберите жељени положај који је праћен и пригодном сличицом која илуструје положај странице.

Маргине

Маргине су белине око текста. Постоје горња, доња, лева и десна маргина (Top, Bottoom, Left и Right). На претходној слици изаберите жељене вредности за маргине.
Такође можете извршити подешавања величние папира за штампу (Paper) и подешавање распореда (Layout)

После подешавања притиском на тастер Close враћате се у документ на коме сте радили..

Штампање

Штампањем се прави копија докумената на папиру. Може се штампати цео документ или поједини његови делови. Икона на тракама са алатима за штампање је следећа

Приказ покретања процеса штампања преко менија је дат на слици
Кутија за подешавање параметара за штампу је следећа
У њој се могу одабрати штампач, штампање целог документа или његових делова, којим редоследом желимо да обавимо штампање, штампање више умањених страница на једном листу, итд.

Штампање коверат и налепница

Да би се штампале коверте или налепнице треба задати команду Letters and Mailings као на слици
У кутији Envelopes and Labels  унесите адресу примаоца и пошиљаоца а затим помоћу Options изаберите величину коверте и притиском на тастер Print одштампајте документ

Проверите своје знање

  1. Која команда служи да се види изглед странице?
  2. Која је димензија папира А4, а која А3 и А5?
  3. Како се још назива усправан положај странице а како положен?
  4. Шта су маргине?

Вежба

Преузмите текст за вежбу са ове адресе (кликните на документ и сачувајте га на диску рачунара) затим га отворите помоћу програма Microsft Word 2003.
Подесите изглед стране тако да имате
  • Величина паприра: А4
  • Положај странице (оријентација): Пејзажни положај (Landscape)
  • Горња маргина: 2 цм
  • Доња маргина: 3 цм
  • Лева маргина: 2,5 цм
  • Десна маргина: 4 цм
Позовите наставника.

Comments